• English
  • Русский

Оргвзнос и оплата

Оргвзнос для участников школы составляет:

  • 15000 р. — при оплате до 20 декабря 2023 г.

В оргвзнос входит: информационная поддержка, кофе-брейки, пакет участника. Участникам предоставляется проживание и питание.
Ски-пассы (по желанию) участники конференции приобретают самостоятельно.

После 20 декабря 2023 года регистрация будет возможна только при наличии мест, а оргвзнос будет увеличен.

Для студентов и аспирантов рассматривается возможность предоставления специальных стипендий - возможности бесплатного участия в конференции. Максимальное колчиство стипендий - 10. Они будут распределены Оргкомитетом в конкурсном порядке по результатам рассмотрения приложенных к заявкам тезисов. Для участия в конкурсе на стипендию студент должен при регистрации сообщить о своём желании в специальном окошке.

Внимание: до официального подтверждения Вашего участия Оргкомитетом оплату оргвзноса производить не нужно!

  • English

Оформлением договора на оплату оргвзносов и получением организационных сборов занимается соорганизатор конференции «Российский квантовый центр».

Если Ваше участие в Школе одобрено Программным комитетом (выслано личное письмо с подтверждением), Вы можете приступать к оплате оргвзноса.

Для оплаты оргвзноса от организации предлагается следующий порядок действий:

  1. Скачать шаблон договора с юридическим лицом на оргвзнос, заполнить его и подписать в Вашей организации.

  2. Отсканированную копию оформленных договора и акта об оказании услуг (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в формате pdf необходимо направить по электронной почте: kourovka@imp.uran.ru .

  3. После того, как копия договора, отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно), будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.

  4. Оригиналы документов, подписанные организацией (договор, акт об оказании услуг), необходимо привезти с собой и сдать в оргкомитет при регистрации. В ответ Вам будут отданы оригиналы документов, подписанные РКЦ (договор, акт об оказании услуг и оригинал счета).

В случае участия нескольких представителей одной организации может быть оформлен единый договор с указанием участников в приложении к договору.

Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом

Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом

Для оплаты оргвзноса как физическое лицо предлагается следующий порядок действий:

  1. Скачать шаблон договора с физическим лицом на оргвзнос, заполнить его. В личных данных заказчика в договоре обязательно указать email, на который в дальнейшем будет отправлен чек за оплату Оргвзноса.

  2. Отсканированную копию оформленных договора, акта об оказании услуг, согласия на обработку персональных данных (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в формате pdf необходимо направить по электронной почте: kourovka@imp.uran.ru .

  3. После того, как копия договора, отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно), будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.

  4. После отправки копии договора по электронной почте и одобрения оргкомитетом и получения счета нужно оплатить оргвзнос. В назначении платежа обязательно укажите: «Оргвзнос за участие (фамилия, имя, отчество участника) в Коуровке-XL». Сохраняйте документ, подтверждающий оплату. Рекомендуем выслать его скан по электронной почте: kourovka@imp.uran.ru или привезти оригинал на Школу.  

  5. Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.

  6. Оригиналы документов, подписанные физ. лицом (договор, акт об оказании услуг), необходимо привезти с собой и сдать в оргкомитет при регистрации. В ответ Вам будут отданы оригиналы документов, подписанные РКЦ (договор, акт об оказании услуг и оригинал счета).